Nos últimos anos, o papel do escritório passou por uma transformação profunda. Com a ascensão do modelo híbrido e a valorização do presencial como espaço de encontro, os ambientes de reunião ganharam novo protagonismo. Mais do que uma sala com mesa grande e projetor, o espaço de reunião hoje é um recurso estratégico que deve ser adaptado às necessidades reais de cada empresa.
Não existe um espaço ideal. Existe o ideal para a sua empresa.
Cada organização possui dinâmicas próprias, perfis diversos de colaboradores e diferentes modelos de trabalho. Por isso, não há fórmula única. O segredo está em projetar ambientes que respondam diretamente à rotina da equipe e ao tipo de interação esperada: reuniões rápidas, encontros estratégicos, brainstormings criativos, atendimentos a clientes ou treinamentos em grupo.
1. Sala de reunião convencional: quando o clássico ainda funciona
Para muitas empresas, o modelo tradicional ainda é essencial. Um espaço reservado, com mesa ampla, cadeiras ergonômicas e recursos audiovisuais integrados é ideal para reuniões com clientes, apresentações estratégicas e encontros formais. Mas mesmo essa configuração pode (e deve) ser otimizada com:
- Cadeiras que continuam com ergonomia, mas podem ganhar design: conforto físico e sofisticação estética caminham juntos.
- Banco lateral: para comportar um número maior de pessoas sem comprometer a circulação.
- Baffles acústicos: embutidos no teto, proporcionam conforto sonoro e melhoram a qualidade do som para todos.
Esse tipo de sala continua sendo relevante, mas ganha qualidade e eficiência com um layout mais inteligente e mobiliário corporativo bem pensado.
2. Espaços flexíveis: colaboração e informalidade
Nem todas as reuniões pedem uma mesa formal. Ambientes abertos e multifuncionais favorecem a troca espontânea de ideias, especialmente em equipes criativas ou com rotinas dinâmicas. Aqui, o layout e o mobiliário fazem toda a diferença:
- Assentos diversos: pufes, worballs, bancos ou sofás modulares.
- Mesas de apoio e conectividade fácil: para laptops, anotações ou chamadas rápidas.
- Elementos biofílicos e materiais acústicos: ajudam a criar um ambiente mais leve e confortável.
Esses espaços são ideais para reuniões curtas, check-ins de equipe e momentos de cocriação. Além disso, promovem bem-estar e fortalecem os laços entre os colaboradores.
3. Cabines de privacidade: foco e produtividade
No modelo híbrido, a concentração virou bem precioso. Cabines (simples ou duplas) são excelentes para reuniões individuais, videochamadas ou encontros entre pequenos grupos. Elas garantem privacidade sem exigir grandes áreas:
- Conforto acústico
- Restrição visual, continuando a fazer parte do ambiente
- Espaço compacto e eficiente
Essas soluções são altamente funcionais, especialmente em layouts abertos ou escritórios com circulação intensa.
4. Microambientes integrados ao layout
Ao invés de grandes salas que ficam ociosas, muitas empresas estão optando por criar microzonas de reunião espalhadas pelo escritório: pequenos lounges com sofás modulares, mesas altas para encontros rápidos ou cantos separados com divisórias acústicas móveis. Essa abordagem:
- Otimiza o espaço físico
- Oferece flexibilidade de uso
- Estimula a interação espontânea
É uma solução especialmente eficaz para ambientes colaborativos, em que a movimentação constante é parte da rotina.
5. Espaços para treinamentos e dinâmicas coletivas
Reuniões de treinamento, apresentações internas ou sessões de compartilhamento de conhecimento exigem um tipo específico de ambiente. Nesses casos, uma opção é um layout em arquibancada com assentos estofados, iluminação controlada e mobiliário que permita diferentes arranjos. Esses espaços devem:
- Inspirar engajamento
- Oferecer conforto visual e acústico
- Ser tecnologicamente preparados para apresentações ou videoconferências
É o tipo de ambiente que contribui para o desenvolvimento contínuo das equipes e reforça a cultura organizacional.
Sala de reunião como ferramenta estratégica
O escritório que faz sentido não é genérico. Ele é adaptado. Por isso, pensar o espaço de reunião com visão estratégica é fundamental: cada decisão de layout, mobiliário e tecnologia deve estar conectada aos objetivos da empresa.
Quanto mais existir um aprofundamento das necessidades reais do time, as soluções serão desenhadas sob medida e o resultado serão pessoas trabalhando de forma dinâmica, interativa e usufruindo totalmente todos os espaços da empresa.
