Quando é o momento certo para mudar seu escritório de local?

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Será que é a hora certa para mudar seu escritório de local? Vários fatores podem influenciar esta mudança do espaço físico. Tamanho, localização, melhoria de ambiente, entre outros motivos devem ser levados em conta.

Claro que é importante pensar no local em que seus clientes estão e em como será o novo escritório. Mas esta mudança pode ter uma dimensão muito maior. Pode ser a oportunidade que você esperava para revitalizar o seu negócio, partindo de uma mudança no espaço físico que irá, com certeza, impactar no comportamento dos seus profissionais.

Também é o momento ideal para organizar a empresa como um todo. Desde repensar o layout, para que seja um facilitador nas tarefas do dia a dia, até a eliminação de papéis e objetos desnecessários.

Indicativos de que é hora de mudar seu escritório de local

Você sempre deve zelar pelo bom atendimento aos clientes, mas não é só isso que precisa pensar na hora de mudar o local do seu escritório. Os colaboradores precisam “fazer parte da mudança”, o acesso precisa ser fácil entre outros bons motivos.

Para ter a certeza de que está na hora de mudar de local, analise alguns pontos:

  • Localização não estratégica: quando o endereço é de difícil acesso e você perde muito tempo para chegar até ele, pode ser um motivo importante para mudar o escritório para outra região. E se você recebe clientes então, é um motivo fundamental, pois, nada pode impedir o seu cliente de chegar até sua empresa. Pense em termos de mudança de bairro e até de cidade, se for o caso;
  • Pouco impacto nos seus clientes: novamente falando de receber clientes no escritório, você deve fazer uma análise do local como um todo. Se o seu espaço não está agradando nem os funcionários, quanto mais um visitante. É hora de pensar em fazer um novo projeto corporativo, considerando tudo o que é importante transmitir, cuidando com “carinho” da imagem da sua empresa no novo espaço;
  • Transporte difícil: outro ponto é o deslocamento dos seus profissionais. Quando o transporte público não favorece, pode ser um indicativo de que é hora de pensar em alterar o local de trabalho;
  • Falta de espaço: se o ambiente está pequeno e impedindo o crescimento, é hora de organizar a mudança. Você está preparado?
  • Layout mal distribuído: se as equipes não trabalham de forma colaborativa, falta comunicação e visualização entre as pessoas. Pode ser um alerta!
  • Equipe desmotivada: agora se a questão for uma falta de ânimo geral nos profissionais, ou um estresse coletivo, o motivo pode ser todos os acima relacionados e principalmente algo que está faltando para o engajamento: o sentimento de pertencimento à empresa. Uma mudança, bem planejada, pode mudar todo este clima… e para muito melhor!

É hora de mudar de endereço? Hora de planejar cada etapa.

Se você identificou um ou mais motivos citados acima, é bem provável que a mudança vai fazer bem para seu negócio!

Neste momento, um bom planejamento será a diferença entre uma mudança confusa e prolongada de uma mudança organizada, dentro do prazo e orçamento.

A partir daqui, serão muitas as opções. Tudo deverá ser avaliado, conforme as necessidades de sua empresa, orçamento e prazos.

Você poderá identificar o endereço ideal para seu escritório, o imóvel adequado, sejam salas dentro de um condomínio comercial, um prédio separado somente para sua empresa ou um terreno para construção do escritório dos sonhos. Em todos os casos, você precisará de um bom projeto corporativo.

Na parte de projeto de mobiliário corporativo, pode contar com a experiência de mais de 25 anos da RS Design.

Até mesmo antes da fase da construção ou reforma, é fundamental já começar a desenvolver o projeto de mobiliário, pois algumas decisões podem ser tomadas na fase inicial da obra que permitirão que seu escritório fique totalmente adequado para o que você precisa.

Ao contratar uma empresa especialista em corporativo, o fornecimento de mobiliário está associado a uma consultoria completa, que envolve desde o estudo do seu negócio, entendimento do seu mercado, o momento atual, as perspectivas futuras e a cultura da sua empresa, até um estudo avançado sobre o layout e posicionamento estratégico das equipes. Tudo para facilitar o fluxo do trabalho e fazer com que as pessoas se sintam “fazendo parte” da sua empresa, da sua marca.

Inteligência-corporativa-RS-Design

Existem diversos estudos de neuroarquitetura que comprovam que o ambiente causa impacto nas pessoas.

Ao criar os espaços, pensando na forma como as pessoas trabalham, conciliando áreas compartilhadas e privativas, pensando no propósito de cada item do escritório, humanizando os ambientes, com certeza o impacto será positivo e seus profissionais apresentarão aquela motivação natural, tão sonhada para a produtividade do negócio. Isso é Inteligência Corporativa!

E o mobiliário corporativo tem que acompanhar tudo isso, sendo moderno em termos de design e tecnologia e com alta qualidade, em questão de durabilidade e funcionalidade. Além disso, precisa ser flexível, pois a mudança é constante em negócios dinâmicos.

Ambiente da EMC Office na India conta com área para reuniões mais informais, integrada com o ambiente de estações de trabalho. Crédito: divulgação retaildesignblog

Ambiente da EMC Office na India conta com área para reuniões mais informais, integrada com o ambiente de estações de trabalho. Crédito: divulgação retaildesignblog

As estações de trabalho da RS Design são totalmente preparadas para remanejamento, sendo facilmente desmontadas e remontadas em novas configurações, com a qualidade original das peças e mantendo a mesma aparência. Se for necessário adquirir mais postos de trabalho, estes poderão ser facilmente acoplados no mobiliário existente, mantendo o padrão visual.

Percebeu? A mudança é muito mais do que mudança de endereço, é algo maior e melhor para sua empresa.

Também é possível revitalizar a sua empresa no mesmo endereço em que você está, fazendo um novo projeto de mobiliário corporativo, aproveitando e melhorando o espaço atual. Por isso que um projeto de mobiliário corporativo é tão personalizado. Por que cada caso é realmente um caso específico. E cada solução também.

E nós sabemos disso.

Se precisar repensar no seu escritório, nós ajudamos.

Estamos aqui para isso. Agende uma visita com um de nossos consultores. E que venha a mudança!

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