Lockers no escritório: como planejar o armazenamento de pertences pessoais?

Mochilas ao lado das cadeiras, bolsas sobre mesas ou ocupando posições vazias, capacetes apoiados em locais improvisados. São situações comuns quando o escritório não oferece um espaço adequado para guardar os pertences pessoais dos colaboradores.

É justamente para atender a essa necessidade que os lockers vêm ganhando espaço nos projetos de mobiliário corporativo. Eles oferecem um local específico para o armazenamento de pertences pessoais e ajudam a evitar que esses itens permaneçam junto às mesas e estações de trabalho ou em áreas que não foram planejadas para essa finalidade.

Mas incluir lockers no escritório não significa simplesmente definir um espaço e instalar uma determinada quantidade de compartimentos. É preciso considerar quem irá utilizá-los, o que precisa ser armazenado, quais dimensões são adequadas, onde devem ser posicionados e como essa solução se integra à dinâmica de trabalho e aos demais móveis do ambiente.

Essa necessidade existe em diferentes modelos de escritório, tanto em ambientes com posições fixas quanto naqueles com estações compartilhadas, comuns nos modelos híbridos de trabalho. Neste último caso, os lockers se tornam ainda mais relevantes, já que diferentes pessoas podem utilizar o mesmo posto de trabalho ao longo da semana.

Neste artigo, vamos mostrar por que o armazenamento de pertences pessoais deve fazer parte do projeto de mobiliário corporativo e o que considerar ao planejar o uso de lockers no escritório.

Por que planejar espaços para pertences pessoais é tão importante? 

Quando não existe um local adequado para guardar os pertences pessoais, as pessoas naturalmente buscam alternativas no próprio ambiente. Bolsas, mochilas e outros itens acabam sendo colocados embaixo das mesas, sobre cadeiras ou posições vazias, próximos às estações ou até em áreas de circulação.

A consequência não é apenas visual. Essas soluções improvisadas podem dificultar a limpeza, comprometer o uso adequado das estações e até interferir na segurança das pessoas. Uma mochila deixada em uma área de passagem, por exemplo, pode se tornar um obstáculo e provocar tropeços ou quedas.

Por isso, em vez de perguntar apenas “como manter os espaços organizados?”, vale fazer uma pergunta diferente:

O mobiliário oferece estrutura para que as pessoas consigam manter o ambiente organizado?

Um escritório organizado não depende apenas de regras ou da disciplina dos colaboradores. O próprio espaço precisa oferecer uma resposta para aquilo que faz parte da rotina.

Leia mais em: O que o mobiliário corporativo revela sobre a visão da sua empresa? 

Por que os lockers ganharam espaço nos escritórios?

Os lockers oferecem um local específico para guardar os pertences pessoais, evitando que eles precisem permanecer junto às estações de trabalho. Por isso, podem ser úteis mesmo em empresas em que cada pessoa possui uma posição fixa, complementando gaveteiros e outras soluções de armazenamento.

Nos modelos híbridos, porém, os lockers ganham uma função ainda mais importante. Quando as estações são compartilhadas por diferentes pessoas ao longo da semana, não faz sentido que o armazenamento dos pertences esteja vinculado a uma mesa específica.

Nesse caso, o colaborador utiliza a estação durante o período em que está no escritório e conta com outro local para guardar seus pertences. Ao final do uso, o posto pode permanecer livre e organizado para ser utilizado por outra pessoa.

O locker permite, assim, que o armazenamento acompanhe a mesma flexibilidade das estações compartilhadas.

Por que contar com uma consultoria especializada para planejar o armazenamento?

Comprar vários lockers não resolve automaticamente um problema de organização. Se eles estiverem longe das áreas de uso, tiverem dimensões incompatíveis com os objetos ou forem insuficientes nos dias de maior ocupação, o improviso continuará acontecendo.

Uma consultoria especializada em projeto de mobiliário pode analisar o fluxo de pessoas, a taxa de ocupação, o modelo de trabalho, o layout e as necessidades específicas de cada equipe antes de definir a solução.

O objetivo não é simplesmente “ter lockers”, mas criar uma solução de armazenamento coerente com a rotina do escritório.

Por isso, quantidade, dimensões, composição e localização precisam ser analisadas em conjunto.

RS Design: organização também começa pelo projeto

Um escritório organizado não é aquele em que as pessoas recebem a orientação de manter tudo no lugar. É aquele em que existe um lugar pensado para aquilo que faz parte da rotina.

Lockers, armários, estações compartilhadas e outras soluções de armazenamento podem ser integrados ao projeto para que o espaço acompanhe tanto as pessoas quanto o modelo de trabalho.

Os pertences da sua equipe têm um lugar definido ou o escritório ainda depende do improviso?

Fale com a RS Design e descubra como planejar um ambiente mais organizado, funcional e preparado para a rotina da sua empresa.