A determinação de quais procedimentos devem ser adotados, para prover maior conforto ao trabalhador, envolve um estudo complexo, que leva em consideração fatores externos e, até, o biotipo do usuário, o que deixa mais difícil a aplicação de recomendações exatas sobre o que deve ou não ser feito. Contudo, o que se pode afirmar é que algumas dicas, aparentemente, simples, podem ser de grande valia, se seguidas com cuidado.

A primeira delas é levar em consideração, sempre, as orientações vigentes na NR-17, criada pela ABNT, que visa garantir a saúde, segurança e bem-estar do trabalhador, no que diz respeito a escolha de mobílias e demais equipamentos para escritório. Além disso, a ABERGO ainda constatou que posturas dinâmicas, quando o corpo está em movimento, tendem a ser menos prejudiciais do que ficar estático, o tempo todo, numa cadeira de escritório.

Mas fique atento! Para os que trabalham por seis horas ou mais, por dia, o posto ideal de trabalho deve ser aquele que proporciona liberdade em pé e sentado. Isso se deve ao fato de que o usuário, certamente, buscará posições mais confortáveis, ao longo do dia. E para lidar com essa constante mudança de posições, procure cadeiras e mesas com altura e inclinação melhores para você, que se adaptem ao seu gosto (não só pelo design) e que tenham funcionalidades compatíveis com seu trabalho. Nas cadeiras, opte por modelos ajustáveis no assento, no encosto e nos braços. Já nas mesas, o modelo ideal dependerá de fatores como o seu tamanho, o número de gavetas a serem utilizadas e a largura da mesa.

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Há no mercado atualmente uma grande variedade de materiais e acabamentos para os móveis de escritório. O ideal é optar por aqueles que lhe transmitam a sensação desejada de conforto e beleza.

A madeira, por exemplo, pode ser considerada um material “quente” e confortável, que transmite peso e sobriedade. É ideal para ser utilizada em mesas de reunião, no intuito de atender clientes, pois passa confiança e estabilidade (em especial quando o perfil é de 5 cm ou maior). É indicada para mesas de reunião e escritórios tradicionais, como os de advocacia, por exemplo.

O metal é um elemento que transmite ideia de relacionamento mais frio e impessoal, relacionado ao conceito de tecnologia. Não é raro encontrarmos esse material em escritórios de empresas de TI, combinado com a madeira, a fim de criar uma interessante sensação de oposição e contraste. A mobília toda em aço, por exemplo, é uma ótima opção para quem busca durabilidade e resistência, como em estantes, balcões de aço, arquivos e bibliotecas.

Outro exemplo de material “frio” é o vidro, mas que diferente do metal, traz sensação de leveza e contemporaneidade. Suas combinações podem ser variadas e muito interessantes, como com a madeira, mesclando um material leve e delicado com outro bruto e pesado. Se dosados, podem produzir um ambiente muito bonito.

As pedras como o mármore e o granito, por exemplo, devem ser usadas com cuidado, pois para combiná-las com harmonia e segurança é necessário um bom estudo prévio de cores, texturas e volumes, uma vez que marcam grande presença no ambiente.

Por fim, os plásticos são bem leves e descontraídos. Com eles, é possível criar inusitadas combinações de cores e texturas, sem medo de parecerem “carregadas demais”. São ideais para uma decoração mais despojada e divertida, recomendados para escritórios onde a dinâmica de trabalho é mais leve e descontraída, como agências e ateliês.

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É importante saber que móveis para escritório, diferente da maioria dos móveis para ambientes externos, não são concebidos para resistirem à umidade. Por isso, é fundamental que seu escritório esteja localizado num local arejado e que os móveis não fiquem encostados em paredes ou superfícies úmidas.

Manter todo o mobiliário conservado e evitar a oxidação de materiais como metal ou alumínio exigem certos cuidados. Deve-se evitar a proximidade de xícaras, copos, e qualquer líquido que possa ser derramado, manchando o revestimento. Alguns detalhes, embora pareçam triviais, também podem fazer uma enorme diferença, como a utilização de mousepads e porta-CPUs – que evitam desgaste da superfície, riscos e arranhões desnecessários. Outra dica é evitar posicionar os móveis próximos da luz solar, que pode alterar suas cores originais.

Na hora da limpeza, propriamente dita, os cuidados não devem diminuir. Lavar com água, nem pensar! Móveis feitos a partir de nitrocelulose ou poliuretano devem ser limpos apenas com um pano umedecido, para evitar danos ao forro, no caso das cadeiras e poltronas, por exemplo. O mesmo cuidado deve ser aplicado quanto a produtos de limpeza e materiais como o álcool, que podem danificar o revestimento, causando o aparecimento de manchas. Na hora de limpar vidros e móveis de madeira, o certo é aplicar o produto que será usado, primeiro em uma flanela, bem como a água umedecida, para só então passá-la pelo móvel.

Assim você manterá os seus móveis para escritório mais bonitos, por muito tempo!

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