O escritório como microcosmo

Assim como uma cidade bem planejada, um escritório também precisa de lugares para circular, se conectar, descansar e criar.
Ele abriga fluxos, encontros e histórias. Uma pequena sociedade que pulsa e se transforma todos os dias.

Pensar o escritório como uma cidade é entender que o ambiente de trabalho é um ecossistema vivo, composto por diferentes territórios, ritmos e interações.
E o arquiteto, nesse contexto, assume o papel de urbanista: organiza fluxos, desenha percursos e cria espaços que acolhem e inspiram.

O urbanismo como metáfora do design corporativo

O urbanismo busca criar cidades equilibradas, que favoreçam a convivência, a mobilidade e o bem-estar.
Essa mesma lógica pode (e deve) ser aplicada ao design corporativo.

O projeto de interiores, quando pensado com mentalidade urbana, deixa de ser uma composição de áreas funcionais e se torna um sistema integrado de experiências.
O arquiteto passa a atuar como um curador de vivências, conectando pessoas, fluxos e propósitos dentro de um mesmo espaço.

Assim como no urbanismo, a chave está no equilíbrio entre densidade e respiro:
entre as áreas de alta interação e os ambientes mais introspectivos; entre o ritmo e a pausa.

Os espaços como bairros e praças

Se o escritório fosse uma cidade, ele seria formado por diferentes “bairros” — cada um com uma vocação própria.
Essa analogia ajuda a projetar ambientes mais intuitivos, diversos e humanos.

• A praça central – o ponto de convergência. É o coração da empresa: onde acontecem os encontros, eventos e conversas espontâneas.
• As casas – espaços mais reservados, destinados à concentração e ao foco: salas individuais, cabines de privacidade ou pequenas “ilhas” de tranquilidade.
• As ruas – corredores e percursos que estimulam o movimento: onde surgem as conexões casuais e os encontros não planejados.
• Os restaurantes – áreas de troca, como cafés, copas e refeitórios: onde a convivência se mistura com a informalidade e as ideias se encontram.
• As universidades – áreas de treinamento, palestras, trocas de experiências e aprendizados.
• Os parques – zonas de respiro e descompressão, com vegetação, luz natural, elementos que reduzem o estresse e promovem bem-estar.

Quando todos esses espaços coexistem de forma harmônica, o escritório ganha dinâmica urbana: vivo, diverso e cheio de energia.

Mobilidade, conexões e movimento

Nas cidades contemporâneas, fala-se muito sobre a cidade de 15 minutos: lugares planejados para oferecer tudo o que se precisa a curtas distâncias.
Nos escritórios, esse conceito pode ser reinterpretado, não apenas para garantir funcionalidade e proximidade, mas também para estimular o movimento natural ao longo do dia.

Estudos recentes e publicações da OMS reforçam que o movimento espontâneo — caminhar, levantar-se, alternar posturas — é fundamental para a saúde física e mental.
Nos espaços de trabalho, o planejamento pode (e deve) favorecer isso.

Layouts que convidam à circulação, estações de trabalho flexíveis, espaços compartilhados e mobiliários que estimulam diferentes posturas (como mesas de altura regulável ou lounges ativos) incentivam o corpo e a mente a se manterem em fluxo.

Assim como as cidades modernas são pensadas para encorajar a caminhada e o deslocamento humano, o escritório também pode se tornar um ambiente que promove vitalidade, bem-estar e energia.
Afinal, é nesse “território corporativo” que passamos a maior parte do nosso tempo.

A cidade como espaço de diversidade

Nenhuma cidade é interessante se todos os lugares forem iguais.
Isso vale para o escritório.

A diversidade de usos, estilos e atmosferas torna o ambiente corporativo mais inclusivo e estimulante.
Há quem precise de silêncio e concentração; há quem produza melhor em meio a conversas e movimento.

O desafio do arquiteto é criar espaços que acolham diferentes perfis e modos de trabalhar, promovendo o senso de comunidade.
Assim como no urbanismo, a equidade espacial é essencial: cada pessoa deve encontrar o lugar que melhor apoia seu ritmo e sua forma de pensar.

O arquiteto como urbanista do ambiente corporativo

Pensar no escritório como uma cidade é projetar espaços com estratégias muito definidas.
Quando o arquiteto adota essa perspectiva, ele passa a desenhar cidades em miniatura dentro dos edifícios corporativos, onde cada ambiente tem sua função e cada pessoa tem sua rota.
É pensar em fluxos, percursos e lugares que moldam o comportamento individual e coletivo.
É desenhar não apenas um espaço, mas uma experiência social.

Quando o design equilibra movimento e pausa, colaboração e foco, densidade e respiro, o resultado é mais do que um ambiente de trabalho:
é uma comunidade que vive, cria e se renova todos os dias.

Porque o escritório, assim como a cidade, é feito de pessoas. E o papel do arquiteto é garantir que todas elas encontrem o seu lugar para pertencer, se mover e evoluir.

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Um olhar sobre o espaço, o comportamento e a cultura através das lentes do design

O poder de ver o mundo com olhos de arquiteto

Antes de projetar, é preciso observar.
E poucas formas de observação são tão ricas quanto o cinema e os documentários.

Através das imagens, narrativas e atmosferas, é possível compreender como o espaço influencia o comportamento humano. E como o design se manifesta nas relações, nas cidades e até nas empresas.

Para quem atua em arquitetura corporativa e design de interiores, assistir a bons documentários pode ser muito mais do que entretenimento: é um exercício de repertório, empatia e sensibilidade estética.
Cada obra abaixo oferece uma perspectiva única sobre o papel do arquiteto como criador de experiências; seja dentro de uma residência, de um escritório ou de uma cidade.

1. Abstract: The Art of Design

Sinopse: Série documental da Netflix que mergulha no processo criativo de grandes nomes do design, incluindo a designer de interiores Ilse Crawford e o arquiteto Bjarke Ingels. A série mostra como o design é uma linguagem que molda o mundo, do traço à experiência humana.

Insights:

• Revela a importância de projetar com propósito e empatia.
• Estimula uma visão ampla do design, que vai além da estética e integra cultura e comportamento.
• Inspira a traduzir ideias em experiências, algo essencial para quem projeta espaços de trabalho.

Onde assistir: Netflix

2. City Dreamers

Sinopse: O documentário de Joseph Hillel retrata a trajetória de quatro arquitetas visionárias — Phyllis Lambert, Denise Scott Brown, Cornelia Oberlander e Blanche van Ginkel — que desafiaram paradigmas e transformaram o modo como pensamos as cidades e os espaços coletivos.

Insights:

• Valoriza o olhar humano e ético do arquiteto sobre a sociedade.
• Mostra como o espaço é também uma expressão de valores e ideais.
• Convida à reflexão sobre diversidade, inclusão e legado no design contemporâneo.

Onde assistir: Apple TV / Prime Video / Amazon (alugar ou comprar)

3. The World’s Most Extraordinary Homes

Sinopse: Série da BBC apresentada por Piers Taylor e Caroline Quentin que explora residências incomuns ao redor do mundo, revelando como o contexto, o terreno e a cultura influenciam a arquitetura.

Insights:

• Mostra a relação entre forma, lugar e propósito.
• Inspira a criação de espaços com identidade, conectados ao entorno.
• Apresenta soluções técnicas e estéticas que ampliam o olhar sobre materialidade e integração.

Onde assistir: Netflix

4. Urbanized

Sinopse: Dirigido por Gary Hustwit, o documentário examina o design das cidades modernas e o papel dos arquitetos e urbanistas na construção de ambientes mais humanos e sustentáveis.

Insights:

• Mostra como decisões de projeto influenciam comportamentos sociais e dinâmicas urbanas.
• Amplia a visão do arquiteto: o interior e o urbano são partes de um mesmo ecossistema.
• Propõe uma reflexão sobre planejamento, densidade e mobilidade. Temas cada vez mais relevantes para qualquer escala de projeto.

Onde assistir: Vimeo On Demand (https://vimeo.com/ondemand/urbanized2/238439573)

5. Eames: The Architect and the Painter

Sinopse: Uma imersão na vida e obra de Charles e Ray Eames, casal que revolucionou o design moderno com uma abordagem multidisciplinar entre arte, arquitetura, mobiliário e comunicação.

Insights:

• Mostra o poder da colaboração entre diferentes áreas criativas.
• Inspira a pensar o design como experiência sensorial e narrativa.
• Reforça a importância dos detalhes e do mobiliário na construção de identidade e funcionalidade dos espaços.

Onde assistir: Mubi

6. Minimalismo: um documentário sobre as coisas importantes

Sinopse: Produzido por Matt D’Avella, o filme aborda o movimento minimalista e como o consumo consciente pode transformar a maneira como vivemos e ocupamos espaços.

Insights:

• Incentiva o pensamento sobre o essencial e o desapego do excesso.
• Propõe uma nova relação entre estética, propósito e bem-estar.
• Mostra que a simplicidade é também uma forma de sofisticação.

Onde assistir: Netflix

7. Workplace

Sinopse: Documentário de Gary Hustwit explora o passado, o presente e o futuro do escritório, e como a arquitetura de espaços conectados pode ajudar na colaboração e criatividade.

Insights:

• Mostra como arquitetura, tecnologia e comportamento se fundem na criação de ambientes inovadores.
• Explora temas atuais como colaboração, open space, flexibilidade e cultura organizacional.
• É um estudo de caso real que evidencia o valor estratégico do design corporativo.

Onde assistir: Vimeo On Demand  (https://vimeo.com/407343244)

Mais do que obras sobre design, esses documentários são convites a enxergar o mundo com mais curiosidade e propósito.
Eles revelam que cada espaço, cada objeto e cada escolha de projeto carregam uma história sobre quem somos e sobre como vivemos e trabalhamos.
Ao ampliar o repertório visual e conceitual, o arquiteto fortalece sua capacidade de criar lugares que emocionam, conectam e transformam, dentro e fora do ambiente corporativo.

Obs.: os documentários estavam disponíveis nas plataformas citadas, no momento da pesquisa do artigo.

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No ritmo acelerado do mundo corporativo, os escritórios deixaram de ser estruturas fixas e passaram a funcionar como organismos vivos, que se adaptam às mudanças do negócio. Expansões, novas configurações de equipe, ajustes de layout ou até mudanças de endereço fazem parte da rotina de muitas empresas. Mas, afinal, como criar espaços capazes de acompanhar esse movimento constante sem desperdício e sem começar tudo de novo a cada mudança?

A resposta está na soma de dois conceitos: flexibilidade e reuso inteligente de mobiliário.

Reuso inteligente: mais do que reaproveitar, é planejar para durar

Falar em reuso não é falar em improviso. O reuso inteligente parte de um projeto bem pensado, no qual o mobiliário é escolhido para se adaptar a novas necessidades, e não para ser substituído. É o oposto da cultura do “descarta e compra novo”: aqui, cada peça tem valor contínuo — muda de lugar, de função ou de formato, mas permanece útil e esteticamente integrada. Essa abordagem reflete uma nova maneira de pensar o design corporativo: o ambiente não é algo pronto e imutável, mas uma estrutura viva, que evolui com o negócio.

O papel estratégico do arquiteto e do designer de interiores

Mais do que definir o layout inicial, o arquiteto é quem antecipa o ciclo de vida do espaço. Ao especificar mobiliário corporativo modular e de alta durabilidade, o profissional garante que o ambiente possa se reconfigurar diversas vezes, sem perder qualidade ou funcionalidade. Esse olhar estratégico vai além da estética: trata-se de criar um escritório preparado para mudar. Um espaço que responde rapidamente às novas dinâmicas da empresa, preservando os investimentos feitos.

Mobiliário preparado para mudar

Enquanto o mobiliário residencial ou de marcenaria tende a engessar o layout, o mobiliário corporativo desenvolvido para uso profissional é feito para se mover e se transformar. As estações de trabalho modulares podem ser ampliadas, reduzidas ou realocadas. As divisórias de vidro permitem criar novas áreas de forma leve e reversível, sem obras e sem resíduos. As cabines de privacidade, ideias para atividades focadas, podem ser reposicionadas em outros pontos do escritório sempre que necessário. Os sofás modulares podem ser reconfigurados a cada demanda de atividade ou mudança de espaço. Cada elemento é projetado para acompanhar o ritmo da empresa, sem comprometer o conforto nem a estética.

Reuso como continuidade: o valor do remanejamento

O remanejamento de mobiliário é um exemplo concreto de reuso inteligente em ação. Quando a empresa muda de andar, de prédio ou até de cidade, o mobiliário corporativo pode ser desmontado, transportado e remontado com precisão, mantendo o desempenho e aparência. Essa possibilidade transforma o mobiliário em um ativo estratégico: ele acompanha o crescimento da empresa, em vez de ser descartado a cada mudança. Além da economia evidente, há também um ganho de sustentabilidade e de coerência visual, mantendo a identidade do espaço mesmo em novos endereços.

Sustentabilidade que se traduz em eficiência

Cada vez que um projeto é atualizado sem gerar descarte de mobiliário, reduz-se o impacto ambiental e prolonga-se o ciclo de vida dos produtos. O reuso inteligente, portanto, não é apenas uma decisão prática, é uma postura responsável diante do futuro. Projetar com essa visão é aplicar os princípios da economia circular de forma real: reduzindo, reutilizando e reconfigurando sem desperdício.

Arquitetura em movimento

Os escritórios de hoje precisam ser tão dinâmicos quanto as empresas que abrigam. E isso só é possível quando arquitetura, design e mobiliário trabalham juntos em torno de um mesmo propósito: permitir que o espaço evolua junto com o negócio. O arquiteto, nesse contexto, torna-se o condutor dessa mobilidade, pensando no projeto como uma base sólida para transformação contínua. E o mobiliário corporativo certo, escolhido com propósito, é o instrumento que torna essa visão viável, garantindo que cada mudança seja uma evolução, não uma ruptura.

Flexibilidade e reuso inteligente são, portanto, mais do que tendências: são princípios de uma nova forma de projetar, na qual o espaço de trabalho é dinâmico, sustentável e pronto para o futuro. Porque escritórios que evoluem com o negócio são aqueles que foram pensados para não parar de se transformar.

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Adaptar-se é uma qualidade intrínseca do ser humano e pude perceber essa característica ao longo dos meus mais de 25 anos de dedicação ao segmento corporativo. É essa sensibilidade, inclusive, que nos difere de tantas outras espécies. Nesse momento todos precisam se reimaginar, se reinventar, para seguir em frente. O ambiente corporativo nunca se dissolverá, até porque a população vem demonstrando como o contato com os colegas de trabalho faz falta.As pessoas estão ansiosas para voltar aos escritórios, estamos privados de liberdade.

O home office já era uma tendência antes mesmo da pandemia de COVID-19 estourar. Há anos empresas vêm testando o trabalho remoto, principalmente em cidades onde o caos do trânsito está a cada dia mais difícil. Mas, como em toda mudança cultural, é preciso ter equilíbrio e cautela. Hoje temos uma leva de profissionais que se viram obrigados, do dia para a noite, a trabalhar em suas casas que nem sempre estão preparadas para atender às necessidades dos seus trabalhos.

Existe uma percepção por parte das pessoas de que o home office está sendo muito produtivo na quarentena. Realmente os profissionais estão trabalhando muito além do horário normal, mas são tempos atípicos. Eles estão sob muita pressão, confinados dentro de casa, com receio de tudo o que está acontecendo e acabamse esforçando além da conta. É um período de muitas dúvidas e este empenho não reflete uma produtividade nata. Talvez isso ocorra no curto prazo, mas no longo prazo essa produtividade muitas vezes motivada pelo medo da recessão econômica e do desemprego, não se sustenta.

Todos estão tentando manter seus empregos, trabalhando da forma que podem, tentando conciliar o cuidado com os filhos e outras demandas da casa. Uma pesquisa, feita antes da pandemia, do Global Workplace Analytics afirma que até 90% dos trabalhadores norte-americanos gostariam de trabalhar em casa pelo menos parcialmente. Será que depois dessa experiência as pessoas mudarão de ideia?

Não temos como basear toda uma mudança futura em um cenário como o atual, já que o “home office da pandemia” não é parâmetro para avaliação de produtividade. Esse é um momento de análise, claro, e de tomada de decisões estratégicas. E devemos considerar duas etapas distintas: ADEQUAÇÃO, que envolve ajustes mais simples, e TRANSFORMAÇÃO, com mudanças duradouras.

Essa primeira etapa que chamamos de “adequação” é uma fase transitória que começará assim que a curva de contaminação de COVID-19 entrar em declínio eos governos iniciarem o afrouxamento da quarentena, permitindo o retorno gradual das atividades. É um período que acreditamos que se estenderá até o início de 2021.

Essa fase envolve três princípios: análise para preparar as mudanças, adaptações simples no ambiente de trabalho e foco em higiene e segurança aliadas à comunicação transparente. Para essa análise, é necessário:

• Verificar a segurança da rede remota de trabalho, ver se os arquivos estão seguros.
• Investir em tecnologia para possibilitar o trabalho misto, o que envolve a infraestrutura necessária para meetings virtuais e videoconferências.
• Proporcionar a distância segura nos postos de trabalho para os profissionais que retornarão à estrutura física das empresas, intercalando os postos para garantir uma distância mínima de dois metros.Para isso, pode-se estabelecer um sistema de revezamento de equipes, por números pares e ímpares, por exemplo, ou outra forma mais adequada para cada empresa.
• Colocar os corredores de circulação para funcionar apenas em um sentido, ou seja, as pessoas vão por um lado e retornam pelo outro (sempre que possível). Assim podemos evitar que os colaboradores se cruzem.
• Organizar revezamento de pessoas nos refeitórios, já que a tendência das pessoas levarem suas próprias refeições deve aumentar. É importante começar a pensar em um novo projeto bem atrativo aos colaboradores para esta área.
• Fornecer máscaras e instalar pontos de álcool gel na empresa.
• Sendo possível, substituir todo e qualquer tipo de controle feito pelo toque por sensores também é uma ótima alternativa. Banheiros com luzes que são acionadas pela presença evitam que as pessoas toquem nos interruptores quando vão lavar as mãos e que tenham de tocá-los novamente ao sair do local.
• Aumentar a frequência da limpeza, principalmente de áreas fechadas como salas de reuniões e cabines de privacidade.
• Investir em uma comunicação transparente, mostrando que o ambiente está dentro de um programa de higienização. Informarseus colaboradores, visitantes e clientes pois não basta tomar as medidas de segurança, o espaço precisa se mostrar seguro.
• Elevadores são locais com alto nível de contágio então, sempre que possível, estimule que as pessoas evitem o uso garantindo que quem de fato precisa dessa mobilidade tenha acesso de forma segura. Além disso, impor regras para utilização dos elevadores já é uma prática tanto comercial quanto residencial, já que prédios por todo o mundo limitam o número de pessoas e obrigam o uso de máscaras e de álcool em gel para acesso.
• Manter a limpeza dos filtros do ar condicionado em dia é indispensável. As empresas devem se preocupar ainda mais com a qualidade do ar dos escritórios optando, quando possível, pela ventilação natural.

Nessa primeira fase não é aconselhável investir em mudanças muito grandiosas, pois ainda há muita incerteza. Podemos, sim, contar com a experiência de outros países para pensar em possibilidades, mas jamais podemos abraçar soluções de sucesso de outras nações sem considerarmos que cada povo tem a sua cultura, seu perfil, e que cada solução importada deve passar por um processo de nacionalização.

Quando estivermos nos aproximando da segunda fase, que chamamos de “transformação”, novas decisões serão exigidas. É uma fase mais duradoura, que será sentida já no primeiro trimestre de 2021, quando esperamos contar com uma vacina para imunização populacional, com a redução do receio de infecção e com possíveis tratamentos com eficiência já comprovada cientificamente. Será a hora de reestruturar as equipes e fazer, de fato, mudanças físicas nos escritórios.

Será o momento ideal para avaliar os prós e os contras do home office, considerando aspectos positivos e negativos tanto para o profissional quanto para a empresa.

Para o trabalhador, o home office auxilia reduzindo o tempo gasto com deslocamento e, muitas vezes, aumentando a concentração, porém traz consigo um isolamento social e a possível falta de motivação. Para a empresa, ajuda na diminuição de custos, mas contribui para um distanciamento entre o trabalhador e o propósito da empresa, tão fundamental para que seja mantida a sinergia e a motivação desses profissionais.

Por mais efetivo que seja, nenhum trabalho remoto conseguirá substituir o resultado positivo dessa proximidade física. Imagine, por exemplo, como uma empresa conseguirá treinar novos contratados se não houver um espaço físico para que a equipe esteja reunida, ensinando os passos para o novo membro do time e para que ele consiga, dentro do seu período de experiência, absorver o ritmo da companhia, os ideais e as formas de trabalho para se integrar realmente aos projetos?

Quais mudanças de layout podem surgir dessas análises?

• As salas de reuniões passarão por mudanças tanto na parte tecnológica quanto na disposição do mobiliário. Esses espaços serão cada vez mais utilizados para reuniões mistas, com pessoas presentes fisicamente e outras de forma remota. É uma tendência que já observávamos antes mesmo da explosão de COVID-19 e que, agora, se consolida como um importante investimento. Além disso, espaços mais acolhedores, mais parecidos com os ambientes residenciais, e até mesmo locais propícios para reuniões rápidas e em pé serão muito observados.
• Áreas flexíveis serão ainda mais valorizadas, e isso significa concentrar empenho na elaboração de espaços dinâmicos e que contem com mobiliário adaptável a usos diversificados, como mesas com ajuste de altura e a mescla de mobiliário colaborativo com estações de trabalho ergonômicas.
• As áreas colaborativas não vão ficar para trás. Mesmo com o distanciamento físico fazendo parte da nossa realidade, podemos notar que a conexão entre as pessoas é realmente muito importante. Os ambientes que estimulam as atividades interativas serão mesclados com espaços para atividades mais concentradas, o que inclui, por exemplo, phone booths, sofás de encosto alto e cabines de privacidade.

Não é um momento fácil nem para o trabalhador, nem para o líder; nem para o empresário, nem para o autônomo. Mas pode ser um bom momento para revisão de conceitos, para fazer projetos que estavam engavetados e para buscar a inovação nos negócios.

Tentando colocar nosso conhecimento à disposição de todos, lançamos, pela RS Design, um E-BOOK gratuito com dicas e mais informações para a retomada ao ambiente corporativo. O material, bastante completo, traz dicas práticas com ilustrações e exemplos adaptáveis a muitas realidades corporativas brasileiras (clique AQUI para baixar).

* Lisandra Mascotto, da RS Design, é especialista em mobiliário corporativo, tem mais de 25 anos de experiência no segmento e atua com definição de técnicas que estimulam conexões entre as pessoas gerando resultados positivos para os negócios.

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Como funciona o nosso processo criativo? Será que ser criativo é uma característica nata de pessoas privilegiadas? Ou podemos trabalhar para conquistar essa tão sonhada qualidade? Estudiosos acreditam que a criatividade não é exclusividade de gênios e que, sim, é possível melhorar nossos processos cognitivos a fim de ter mais estímulos capazes de gerar novas ideias.

Entre tantas e tantas atividades que podem ser feitas por cada um de nós, há também o que o ambiente pode fazer para impactar positivamente as pessoas. E se o ambiente pode ajudar, é natural que os especialistas em arquitetura corporativa fiquem atentos às dicas de como construir equipes a cada dia mais criativas.

Selecionamos três dicas bastante úteis para que as empresas brasileiras possam competir de igual para igual com as principais nações criativas do mundo. Confira!

Consumir conteúdo diversificado e investir na colaboração – Sair da zona de conforto para ler e consumir conteúdos que não necessariamente estão dentro da rotina é benéfico para o cérebro humano. Como o ambiente de trabalho pode ajudar a construir essa cultura? Promovendo espaços compartilhados nos quais os diferentes departamentos das empresas possam conviver em harmonia.

Em um escritório de advocacia, por exemplo, que tem áreas segmentadas para atender a cada uma das vertentes de negócios, é bacana propiciar espaços compartilhados onde profissionais que atuam diariamente com direito trabalhista possam trocar experiências com outros trabalhadores que estão vinculados à área de direito internacional.

Em entrevista para a INC.com, Andrew Ng, ex-Google e agora do Baidu, reconheceu que inovação não está exatamente atrelada a características de gênios. “Descobri que sempre que tinha dúvidas do que fazer, lia muito e conversava com especialistas. Não sei como o cérebro humano funciona, mas é quase mágico. Quando você lê ou conversa o suficiente, novas ideias começam a surgir”, declarou.

Caminhar (e é só isso mesmo) – Um estudo apresentado em meados de 2014 pela Universidade de Standford descobriu que caminhar aumenta a inspiração criativa. Ao examinar os níveis de criatividade das pessoas enquanto elas caminhavam e comparar com esses níveis enquanto elas estavam sentadas, a produção criativa durante o movimento aumentou 60%.

O dado é impressionante e desperta uma necessidade de mudança no atual formato de trabalho, onde permanecemos a maior parte de nossa carga horária sentados. Até mesmo porque o estudo aponta que tanto faz caminhar ao ar livre ou caminhar dentro de casa ou do escritório. O resultado – positivo – é o mesmo, visto que é o ato de andar em si (e não o ambiente) o principal fator.

Agora imagine se, para somar, os ambientes dos escritórios nos quais as pessoas se locomovem foram estimulantes? Possivelmente as ideais criativas surgirão com ainda mais vigor e facilidade.

Tendo esse conhecimento, como os escritórios podem ajudar seus funcionários a serem mais criativos? Investir em um espaço de saúde agradável e com algumas esteiras que estimulem os colegas a trabalharem enquanto caminham – para reuniões de brainstorm, por exemplo, é uma excelente ideia – pode ser o caminho. Há no mercado, inclusive, soluções criativas e bem inovadoras.

Além disso, investir em ambientes flexíveis, sem mesas fixas pré-estabelecidas para cada colaborador, é uma excelente aposta. Quando os profissionais escolhem onde querem trabalhar e podem mudar de ambiente no decorrer do dia, conforme o tipo de tarefa que está desempenhando, ele encontra a oportunidade de caminhar de um lado ao outro da empresa, tem a chance de socializar com os colegas, ao mesmo tempo em que a criatividade é estimulada.

Mudar de ambiente (ou mudar o ambiente) – O estímulo visual diferente também é chave para a criatividade. Trabalhar periodicamente em diferentes áreas do escritório promete facilitar os processos criativos. Não à toa tantos projetos corporativos estão investindo em diversificação de ambientes de trabalho, apostando em locais adequados para trabalhar em escadarias, salas conectadas, pequenas salas individuais, pufes e refeitórios. Robert Epstein, psicólogo sênior de pesquisa do Instituto Americano de Pesquisa e Tecnologia Comportamental, disse em entrevista ao portal Entrepreneur, que “ter as mesmas paredes e as mesmas coisas postas à mesa, bem como ter sempre as mesmas pessoas ao nosso redor, não é bom para a criatividade”.

Outros tantos itens de um projeto corporativo auxiliam na construção de ambientes criativos. Aproveite para ler as matérias que publicamos e que falam sobre biofilia e o impacto positivo da natureza na nossa rotina como seres humanos. Clique AQUI para conferir!

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A escolha do espaço para a montagem do ambiente corporativo passa por inúmeras questões. Acessibilidade, tamanho, distribuição dos ambientes, infraestrutura de telecomunicações, acústica e iluminação.

Com tantas pesquisas mostrando que um espaço humanizado e agradável para o corpo de trabalho desenvolver suas atividades pede iluminação natural, muitas empresas buscam alternativas para montar seus escritórios em locais com janelas e portas amplas.

Mas é preciso ter ciência de que a iluminação natural jamais anula a necessidade de um bom projeto de iluminação artificial. Isso pois a entrada da claridade por janelas, portas e claraboias não é capaz de proporcionar uma luminosidade equilibrada e, portanto, eficiente. A luz natural varia de acordo com o clima, com a estação do ano e com o horário do dia. Sempre haverá necessidade de complementação da luz artificial.

“O sistema de iluminação artificial deve interagir com os sistemas de captação de luz natural, possibilitando a compensação um do outro”, comenta Felipe Nunes Marcili, engenheiro de projeto da Celena, empresa que atua com o fornecimento de produtos e, também, com o desenvolvimento de projetos de iluminação. “Essa compensação se dá por meio de sensores de luz locados de forma estratégica dentro do espaço. Esses sensores fazem a leitura constante da luminância gerada pela luz natural e, quando ela oscila, a luz artificial a compensa”, explica lembrando que por mais que o projeto arquitetônico seja pensado com máxima captação de luz natural, o mais importante é como se dará a luz dentro do espaço, pois ela pode ser insuficiente ou até mesmo em excesso, gerando ofuscamento e desconforto.

Sabendo que a luminosidade proporcionada pela luz solar contribui para a motivação e o bem-estar das pessoas, temos a tecnologia como aliada na busca por uma compensação efetiva. “Com a evolução tecnológica dos sistemas de iluminação, as fotométricas se ajustam às necessidades do espaço e do usuário”, relata Marcili enfatizando que os produtos ficam cada vez mais eficientes, auxiliando diretamente a construção de espaços dinâmicos, multitarefas e para maior período de uso.

Em um novo espaço corporativo é extremamente importante desenvolver um projeto luminotécnico que ofereça soluções de eficiência energética não apenas para a seção de iluminação, mas sim no contexto geral.

Paralelamente ao projeto luminotécnico, o projeto de mobiliário também deve estar alinhado aos propósitos da empresa. Foi o que aconteceu na fabricante de empilhadeiras Kion instalada em Indaiatuba, interior de São Paulo. Um ambiente bem projetado, focado nos resultados do negócio, transmite bem-estar aos profissionais e, como consequência, promove motivação natural ampliando a produtividade.

Contar com especialistas na elaboração de projetos de iluminação e mobiliário, é indispensável. Na parte energética, reduz o consumo e o ciclo de manutenção gerando diminuição de custos e sustentabilidade ambiental. “O projeto de iluminação tem grande impacto no desempenho de um ambiente corporativo inclusive no conforto do usuário. Falamos, aqui, em proporcionar condições adequadas para o desempenho das funções, aumentando a performance dos times”, complementa Marcili.

Na parte do mobiliário, o suporte de especialistas permite a montagem de espaços multifuncionais, flexíveis e amplamente adaptáveis. Caso a empresa precise ampliar ou reduzir seu corpo de trabalho – ou mesmo mudar de ambiente, saindo de um escritório para outro – o mobiliário pode ser reutilizado sem qualquer depreciação.

São diversos os pontos considerados pela arquitetura corporativa para a elaboração de um escritório de alta performance que proporcione instalações confortáveis com iluminação e mobiliário adequados. Todo esse conjunto é o que faz a diferença na rotina de trabalho da empresa, motivando os times. Pensar no escritório como um organismo vivo, visualizando o todo, ajuda na melhor preparação do projeto e, consequentemente, na obtenção de resultados mais do que bonitos, funcionais.

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