O primeiro objetivo de qualquer ambiente de trabalho é favorecer a produtividade, isso é fato. É necessário envolver os funcionários e trabalhar em equipe para garantir que o resultado final seja o melhor possível.
Não existe um ambiente ideal de trabalho, pois isso vai depender de quem trabalha no escritório, de quem é o chefe e de como o fluxo de trabalho corre. É aquele caso claro de escritórios ‘’quadrados’’ para contabilidade e ‘’descolados’’ para publicidade, quando na verdade não existe nem um nem outro, mas na verdade cada um tem o que favorece a produção. Na contabilidade, quanto menos distrações, melhor, já na publicidade, quanto mais diversificação houver, mais aflorada ficará a criatividade, despertando interesse e trazendo assim melhores resultados.
Contudo, embora não exista um padrão de ambiente se para trabalhar, existem alguns pontos que podem ser levados em conta para que o trabalho seja mais agradável e produtivo.
1. Espírito de equipe
O cliente sempre quer os melhores resultados, lógico. Ele confiou na empresa e espera que ela ofereça o melhor trabalho possível, e isso só acontecerá se a equipe estiver bem afinada.
Em uma empresa, fatalmente acontecerá de, em alguns momentos, o trabalho de um funcionário depender ou ser totalmente influenciado pelo trabalho de outro, por isso o entrosamento entre os membros da equipe é essencial.
Para reforçar essas relações, além das reuniões esporádicas para tratar de assuntos específicos, recomendam-se reuniões diárias (rápidas, em torno de 15 ou 20 min.) para que sejam definidas as metas do dia e os diferentes setores se entendam e calculem o fluxo de trabalho baseado no nível em que se encontra a produtividade coletiva.
Os feedbacks sempre virão, sejam bons ou ruins (tenha em mente que um projeto de sucesso é aquele que recebe uma resposta, seja ela boa ou ruim), e a equipe tem que estar pronta para lidar com isso da melhor maneira, ainda que signifique refazer um projeto do zero. A vontade deve estar acima de tudo, afinal, é importante a busca por um resultado final impecável.
2. Entenda os motivos de seu trabalho e dos outros
É muito comum que alguns funcionários pensem na razão pela qual estão realizando determinadas tarefas, e isso se deve ao fato de que nem sempre lhes foi bem explicada a função deles na companhia, e na mente de um trabalhador desinformado sempre haverá uma questão de desmerecimento, como “Mas qual a razão de eu ter que colocar esses números nessa planilha?”.
Para isso, a solução é que todos os funcionários e chefes unam-se e mostrem uns para os outros o que fazem e o porquê fazem, além de explicitar o panorama geral da empresa em relação àqueles setores de produção, assim é criada a vontade no trabalhador de pesquisar mais e entender sua função, o que fará dele um funcionário e até mesmo uma pessoa melhor.
3. Meritocracia
Ninguém gosta de fazer um trabalho para o qual teve que despender algumas horas, dias ou até mesmo semanas, e não ser reconhecido por isso. Por essa razão, o merecimento deve sempre ser levado em conta pelos superiores.
Se um funcionário fez um bom trabalho que fez com que o resultado final fosse atingido da maneira esperada, elogios são perfeitamente cabíveis e com certeza darão uma força extra para que ele faça ainda melhor nas próximas oportunidades.
Algumas empresas trabalham com o conceito de bonificação, o que também é interessante caso haja metas bem estabelecidas (tanto individuais quanto para a equipe), e assim como elogios e bonificações funcionam, a atenção às metas e aos resultados dos trabalhadores pode ajudar também na seleção de pessoas que realmente tenham perfil e competência para o trabalho.
Um bom ambiente de trabalho é imprescindível para que a produção seja cada vez melhor e os resultados cada vez mais satisfatórios, e para isso algumas atitudes simples são necessárias. Siga nossas dicas e melhore ainda mais sua empresa!
