Fazer mudanças físicas no escritório gera mudanças comportamentais. E isso pode ser muito proveitoso para toda a equipe.
Quando você faz um projeto com a RS Design, os móveis para escritório fornecidos são preparados com tecnologia para montagem, desmontagem e remontagem em novas configurações. Isso sem danos às estruturas e aos aspectos visuais das peças, mantendo a alta qualidade por muitos anos de uso.
Quando você quiser ou precisar mudar o layout da sua empresa, ou quiser aumentar os postos de trabalhos, basta solicitar um projeto de remanejamento para a RS Design.
A mudança do seu escritório será analisada, conforme o mobiliário existente, nova planta e novos possíveis móveis.
A equipe multidisciplinar da RS Design, composta por projetistas, designers, consultores, montadores, supervisores e atendimento pós-venda será toda acionada para as fases da mudança no seu escritório.
O novo projeto levará em consideração as necessidades do seu negócio. Se você precisa aumentar os postos de trabalho, tudo será pensado para isso. E lembre-se, o mobiliário, quando é preparado para escritório, permite ampliação das estações de trabalho, mantendo o padrão visual da sua empresa.
Agora, se a sua necessidade é diminuir a equipe ou se a sua empresa está se mudando para um local menor, também será necessário o projeto de remanejamento. Novamente a importância em todos os detalhes fará a diferença entre uma mudança profissional (com bom custo-benefício no aproveitamento dos móveis) e uma mudança desgastante.
O projeto de móveis para escritório bem elaborado deve considerar o fluxo de trabalho das equipes, o tipo de negócio da empresa, as áreas para trabalho colaborativo e também para trabalho mais focado.
Após um planejamento elaborado, estabelecimento de cronograma preciso e total acompanhamento por um consultor, os seus móveis serão desmontados e montados em nova configuração ou até mesmo em novo endereço.
Imagine a organização necessária para que todos os detalhes sejam observados, como contagem de peças, timing certo para desmontagem e montagem, administração de imprevistos, coordenação de equipes de montagem, supervisão, revisão e finalização. Ufa! Só mesmo com muita experiência e profissionalismo para tudo ocorrer em sincronia e ter o resultado tão esperado para você e para a sua equipe!
Planejamento e economia com mudanças no escritório
Antes de iniciar as mudanças no escritório, além de fazer um levantamento de custos, você precisa avaliar qual será o ganho para a sua empresa a médio e longo prazo.
Alguns fatores são muito positivos, quando é feita uma mudança bem elaborada e com projeto inteligente:
» Alteração do clima de trabalho das equipes.
» Clientes antigos começam a olhar a sua empresa com outros olhos.
» Clientes novos sentem credibilidade no seu negócio.
» Um ambiente de trabalho bem projetado retém talentos e os mantêm motivados. E hoje o capital humano é muito importante para empresas que buscam se destacar no mercado.
» Em uma mudança é possível fazer uma faxina e jogar fora papéis, pastas e objetos sem utilidade, organizando tudo no novo espaço. Só isso já traz um benefício enorme para o escritório.
» Permite você corrigir algo no projeto anterior que não estava do seu agrado ou não estava “funcionando” no fluxo de trabalho.
Ao avaliar estes pontos, você perceberá que, muitas vezes, a mudança é um investimento no seu negócio.
Decoração do ambiente influencia as pessoas
Mudar “os ares” do escritório com uma decoração condizente com a identidade visual da sua empresa, transmitindo credibilidade e instigando as ideias dos funcionários é altamente recomendável, principalmente se você está mudando o seu escritório.
Isso não quer dizer que você precisa colocar o seu logotipo no escritório inteiro. É importante criar uma identidade visual que esteja alinhada aos valores da sua empresa, aos seus objetivos.
Outra dica é humanizar o escritório. Coloque um jardim vertical, se não tiver espaços para plantas em vasos. Use e abuse dos pufes e poltronas de design, coloque, quando possível, um sofá e mesinhas próximos de uma estação de trabalho, por exemplo, permitindo reuniões rápidas. Aproveite a iluminação natural ao máximo, utilizando divisórias de vidro, que permitam a passagem de luz ao mesmo tempo em que separa os espaços.
Sim, tudo deve ser pensado e com propósitos.
Conte sempre com profissionais especializados
Pensando em atender empresários que queiram fazer do espaço físico um reflexo da imagem da empresa, a RS Design possui sólida experiência no fornecimento de mobiliário corporativo, com um portfólio completo e versátil, além de consultoria personalizada que visa orientar projetos conforme as necessidades de cada espaço.
